貸切ホテルでのんびりパーティー!準備するものと当日の過ごし方

2023.09.20

プライベート感たっぷりのホテルで貸切パーティー!企画も飾り付けも、自分たちの自由に決めながら贅沢なひとときが楽しめます。

一棟貸しのホテルに泊まれば、さらに開放的なパーティーに。準備の期間中にしっかり計画を立てて、当日はのんびりしながら素敵な思い出を作りませんか?

ここでは、

何を準備すればいい?
当日はどうやって進めればいい?
貸切パーティーができるホテルはどこ?

と気になるあなたへ、貸切ホテルでパーティーをするときの準備物と当日の過ごし方をご紹介。貸切ならではの特徴をつかみながら、段取り良くパーティーを成功させましょう!

貸切ホテルで贅沢なパーティーを楽しもう!

party

貸切ホテルは開放的でのんびりできる

1つの空間が貸し切って利用できるホテルは、ほかのゲストがいない自分たちだけの場所。開放的で清潔感があり、人目を気にせずのんびりゆったりくつろげるのが魅力です。

特に、一棟貸しのホテルはストレスが少なく開放的でおおらかになれるのが魅力。夜間は要注意ですが、大きな笑い声が隣の部屋や廊下に漏れ、ほかのゲストに迷惑をかけるという心配はありません。

パーティーを開くなら、素敵な飾り付けが欠かせませんよね。一棟貸しのホテルでは、玄関口からいろいろなところにデコレーションができます。テーブルや壁だけじゃなく、ベッドやお風呂にも何かしらの飾り付けをすればより一層楽しい気分に!SNS映えが狙える場所がたくさん作れます。

また、一棟貸しのホテルには、キッチンが付いているので自慢の料理がふるまえるのも魅力的。料理に自信がなくても、ホテルや料亭の料理が運ばれてくるプランを選べばOKです。

開催できるパーティーは種類豊富

実際、貸切ホテルではどんなパーティーができるのでしょうか。ざっと簡単に紹介しますね。家族だけでお祝いをしたり旅行も兼ねたりなど、どこかのお店で開くよりバリエーション豊かなのが特徴です。

社内イベント ・歓迎会
・送別会
・新年会
・忘年会
・懇親会
・社員旅行 
学校系イベント ・卒業旅行
・学生旅行
・クラス会
・同窓会
季節のイベント ・七五三
・入学祝い
・入園祝い
・長寿祝い
・還暦祝い
・交際記念日
・結婚記念日
お祝いイベント ・母の日
・父の日
・敬老の日
・ひなまつり
・子どもの日
・バレンタイン
・ホワイトデー
・クリスマス
関連記事:貸切ホテルの広さを活かそう!楽しみ方と選ぶときのポイント4つ

貸切ホテルのパーティーで準備すること

パーティー当日、のんびりするためにも事前にしっかりと準備をしておきましょう!ここでは、主催者の人に向けて5つのステップを紹介します。

①1ヶ月前から計画を立てる

plan

パーティーの計画は、なるべく早めにスタートしましょう。意外とやることがたくさんあり、ホテルが空いていなかったり準備物が間に合わなかったりするおそれがあります。

例えばこちら。

  • 内容を決める
  • 日程を決める
  • 貸切宿を探す
  • 参加者の人数を確定する
  • 貸切宿の見積もりと予約をする
  • パーティーの案内(場所、日程、時間、持ち物、内容)を連絡する


パーティーの内容は、台本のようなものを作っておくととても便利。目的や流れをしっかり把握すると、準備がスムーズに進められます。

また、一棟貸しの貸切ホテルは「人数制限・間取り・アクセス・周囲の環境」を調べてから予約するのがおすすめです。1人あたりの料金が高くなったり、真横に棟があってワイワイはしゃげなかったりするのは避けたいですよね。

②費用のスタイルを決めておく

cost

参加者全員の関係性を考えながら、費用のスタイルを決めておきましょう!

例えば、

  • 食べ物や飲み物は各自で持ってくる
  • おもてなしをする人以外で割り勘をする
  • 主催者がすべて立て替え、当日に割り勘で回収する
  • 食事付きのプランを選び、その他は各自が持ってくる


など。宿代は、予約をするときにオンラインストアでWeb決済をしておくとラクかもしれません。先に支払ってしまえばその分だけ確定するので、最後に計算をするときはそのほかの費用のみを細かく見るだけで済みます。

また、オンラインストアから予約をするとお得な特典が付いてくるケースも!福井県小浜市の古民家宿「小浜町家ステイ」では、ドリンク1杯無料の「カフェチケット」やレンタル2時間無料の「サイクリングチケット」などが受け取れます。

小浜町家ステイのHP予約特典はこちら>

③飾り付けを考える

decoration

当日、パーティーの雰囲気が盛り上がる飾り付けを考えましょう!一棟貸しのホテルなら、テーブルや壁にはもちろん、玄関・リビング・寝室・お風呂・トイレ・キッチンなどいろんなところにデコレーションできます。

最近、おしゃれな飾り付けグッズが100均やネットで気軽に買えるようになりました。数字のバルーンやガーランドなどがセットになったものもあり、誕生日やクリスマスなどのパーティーの目的に合う飾り付けがGETできます。

キャラクターものやライト付きで光るものなど、バリエーション豊富なのでぜひ探してみてくださいね。SNS映えを意識しながら、いくつか組み合わせるととても豪華です。

当日までに時間があれば、手作りも良いですね!キャンドルなどの火を使うグッズは、宿によっては「火器厳禁」なところがあるので1度お問合せをしてみてください。

また、当日はBGMを流すとさらに雰囲気が盛り上がりますよ。好きなジャンルや思い出の曲。バースデーソングやクリスマスソング。スマホにダウンロードするか、YouTubeなどのブックマーク機能を利用して流せるようにしておきましょう。パーティー中の印象に残りやすいので、後日その曲を聞くたびに楽しい思い出がよみがえるかも!

ただ、金銭のやり取りが発生するパーティーの場合は、選んだ曲が商用利用になり著作権法に違反するおそれがあるので要注意。著作権フリーの曲がおすすめです。

小浜町家ステイの「三丁町さのや」では、Bluetooth接続ができるスピーカーを設置しています。ガラス張りの浴室快適な寝心地のベッドがあり、キレイで広々!歴史風情があふれる伝統の古い美しさはそのままに、現代のライフスタイルに合わせたモダンな空間でパーティーが開けます。

「三丁町さのや」を詳しくみる>

④買い出しリストを作る

shopping list

パーティーの内容や当日の流れが大体イメージできたら、買い出しリストを作りましょう。準備がはかどり、当日の忘れ物が防ぎやすくなります。

貸切ホテルの場合は、例えば以下のとおり。当日までに買いそろえておきましょう。

  • お花
  • ハンガー
  • 消臭スプレー
  • ブランケット
  • つまめるお菓子やおつまみ
  • テーブル用、お部屋用、身につける用のグッズ
  • 動画を大画面で見る設備(プロジェクター、スクリーン、HDMIケーブル、専用アプリ など)


時間がかかりそうなものや重いものはネットで購入すると手軽で便利!生鮮食品は、旅先で調達して地元の味を堪能するのがおすすめです。

余裕があれば、費用を計算しておくと後がラク。割り勘なら、参加者に事前に伝えておけば当日までに用意できるので安心してもらえます。

また、ホテルによっては大型のプロジェクターが設置されているところがあります。スマホの動画を大画面で見たいなら、ぜひ利用して荷物を少しでも減らしてくださいね。

小浜町家ステイの「大型プロジェクター」がある宿はこちら>

⑤あると役立つものを準備する

consumables

貸切ホテルには、タオルや歯ブラシなどのアメニティはもちろん、一人暮らしの人が使うような冷蔵庫・洗濯機・キッチン・調理器具など「わが家」のように過ごせるものが一式そろっています。

でも、消耗品や調味料など「あると役立つもの」も準備しておくと当日がラク!後片付けも含めて、パーティーの当日がより一層楽しめます。

例えばこちら。

  • ティッシュペーパー
  • ウェットティッシュ
  • キッチンペーパー
  • タッパー
  • ラップ
  • 紙コップ
  • 紙皿
  • 箸置き
  • ゴミ袋
  • 調味料


パーティー中、テーブルや床が汚れたときにサッと拭いて洗わずに捨てられるものがあるとラクですよね。箸置きは、誰の箸かがすぐに分かる安心グッズ。コップは、透明タイプにすれば中身が見えるので空になっていたらサッと注げます。

調味料は、ソース・ケチャップ・マヨネーズなど好きなものを持っていきましょう。あなたのこだわりのものと、旅先の食材とのコラボ料理を披露するのもGOOD!パーティー料理の幅が広がります。

貸切ホテルのパーティー前日にやること

パーティーの前日はワクワクしながらも、当日が成功するために準備をきちんとこなしましょう。

旅行の準備

Preparing for the trip

貸切パーティーと旅行を兼ねるなら、泊まりに必要なものリュックサックやスーツケースへ。あなたにとって必要なものをピックアップしましょう。

以下は貸切ホテルに泊まるときに必要なものです。当日のおしゃれなコーデも忘れずに考えてくださいね。

  • 現金・クレジットカード・電子マネー
  • 運転免許証・健康保険証・学生証
  • コンタクトレンズ・眼鏡
  • 常備薬
  • ばんそうこう
  • 虫除け・かゆみ止め
  • 衣類(着替え・下着・靴下)
  • 洗面用具・メイク道具
  • 日焼け止め
  • カメラ
  • 充電器
  • 洗濯ネット
  • エコバッグ
  • ルームシューズ

    食事の準備

    ingredients

    パーティー用の料理はなにかと手間がかかるもの。サッとテーブルに並べられるように、前日にできるところまでやっておきましょう。

    例えば、食材の下処理をしておいたり野菜などを切って塩抜きをしておいたり。焼く・煮るなど、あとひと工程で完成するところまでやっておくととてもラクです。

    さらに、サラダや煮物などの作り置き料理を作っておいてもGOOD!貸切ホテルには大きめの冷蔵庫があるので、到着するまではクーラーボックスに入れておき、着いたらすぐに入れて冷やせます。

    参加者に声かけ

    Call out

    参加者のみなさんにパーティーの再確認をしましょう。

    • 日程
    • 集合時間
    • 集合場所
    • 宿の特徴
    • パーティーの内容

      など、改めて連絡をすることでワクワク感がより高まります

      「いよいよ明日ですね!」「忘れ物はありませんか?」と一言添えるのも忘れずに。家族内でのパーティーなら、「明日のために早く寝よう!」「持っていくものはカバンに入れた?」「明日は〇〇時に起きるよー」という声かけでモチベーションを上げましょう!

      パーティー当日「小浜町家ステイ」の過ごし方

      福井県小浜市にある「小浜町家ステイ」は、京文化が根付いた歴史ある町並みにたたずむ貸し切りの古民家宿。全部で8つあり、江戸時代に栄えた有名な人の住まいや人々から親しまれたお店を和モダンで伝統的なデザインにリノベーションしています。

      外の光が明るく差し込むような開放感があり、清潔で便利なアメニティ・電化製品・設備などが充実。どこか懐かしさも感じながら、まるで第2のわが家のようにゆったりと過ごせます。

      小浜町家ステイの宿は最大10名様までご利用できるので、少人数のパーティーに最適!ここでは、女子会パーティーを例に、小浜市に到着してから翌日までの過ごし方をお伝えします。

      13:00|小浜市に到着

      Wakasa lacquered chopsticks

      まずは、御食国若狭おばま食文化館にて「若狭塗り箸の研ぎ出し」を体験!

      小浜市は塗り箸の生産量のシェアが80%を誇っており、全国ナンバーワンの「箸のまち」。漆で貝殻などを箸に蒔きつけ、さらに漆を重ねた層を研いで磨いていくことで、きめ細やかな模様が浮き出てきます。

      世界に1つだけのオリジナル箸は、旅の思い出にぴったり!当日のパーティーにも、ぜひ使ってみてください。

      14:30|新鮮な魚介類を調達

      Tourist attractions

      お箸が調達できたら、パーティーに向けて新鮮な魚介類をGET!

      小浜市は、奈良時代から朝廷に海産物を献上していた歴史があるほど海の幸が豊富。新鮮な魚をメニューの1つにプラスしましょう。

      魚屋 やまに」「若狭小浜お魚センター」では、魚の下処理もしてくれるので安心。魚の捌き方やおすすめの魚料理も、プロから直接教えてもらえます。

      15:30|地元の野菜を調達

      procure vegetables

      小浜市ならではの野菜も調達!海と山が近いので、海の幸・里の幸どちらも美味しく楽しめます。

      道の駅若狭おばまは、地元の魚・野菜・工芸品・銘菓など品揃えのバリエーションがとにかく豊富。地元の人たちが育てた旬の食材や加工品などもズラリと並んでおり、「雲丹醤(うにひしお)」「へしこバーニャカウダ」など料理に使える調味料も購入できます。

      地元食材を使ったプリンやどら焼きなど、道の駅オリジナルの商品もたくさんあるのでぐるりと見て回ってみてください。ここだけの「若狭いちじくソフト」「へしこソフト」で、冷んやりおやつをいただくのもおすすめです。

      16:00|チェックイン

      check-in

      道の駅若狭おばまで野菜などを調達したら、そのまま小浜町家ステイのチェックインも済ませましょう。場所は、情報施設カウンターです。観光スポットやイベント情報などもあわせて聞いてみてださいね。

      チェックインを済ませたら、いよいよ宿へ出発!車での移動が必要ですが、電車などで来て移動が難しければぜひご相談ください。小浜町家ステイでは「JR小浜駅からお宿までの送迎サービス」をオプション(有料)にてご用意しています。

      フロントへのアクセス方法はこちら>

      17:00|パーティー準備開始

      Private accommodation

      お宿に着いたらパーティーの準備をスタート!その前に、宿の中を一周して町家の伝統的な造りや家具を見渡しながらリラックスするのも良いですね。

      飾り付け担当、料理担当。主役はリビングや寝室でゆったりと。それぞれ好きなように過ごせるのが自由な貸切ホテルならではの魅力です。

      小浜町家ステイでは、キッチンや調理家電などを豊富にご用意しているのでわざわざ持ってくる必要はありません。前日に仕込んだものや、今日仕入れた新鮮なものを自由に調理しましょう。

      主な設備はこちら。【西津湊ふるかわ】の場合

       
      キッチン仕様 ダイニングキッチン(IH2口)、冷蔵庫(冷凍庫)、電子レンジ、電子ケトル
      調理器具 包丁、まな板、フォーク、スプーン、菜箸、箸、お玉、茶碗、湯呑、コップ、小皿、大皿、ボール、ザル、鍋、フライパン、ケトル

      有料オプションにて「炊飯器」「調味料セット」が利用できます。

      お子さまがいる場合、お食事用のイスが必要かもしれませんがサイズが大きいので持参するのは大変ですよね。オプションにて「子ども用備品(お子様用お食事クッション・バンボベビーソファ)」を無料でご用意できるので、ぜひご利用ください。

      選べるオプション一覧>

      19:00|パーティースタート!

      party

      いよいよ楽しいパーティーがスタート!時間を忘れて、みんなでワイワイ楽しみましょう。

      貸し切りなので、家族・友人・仲良しグループ・会社の同僚や上司とおしゃべりに夢中になっても問題はゼロ。小浜市を楽しみながら食材をひとつずつ調達し、自分たちで作った料理は格別に美味しいですよ。

      サプライズの演出も、貸し切りならきっとやりやすいはず。愛情をたっぷり込めた手料理をふるまったり、手作りのビデオレターを大画面で流したり。主役へのプレゼントは、別の部屋にこっそり隠せるので気づかれにくいです。

      パーティーが終わったら、みんなで仲良くお片付け。貸切ホテルは「第2のわが家」とはいえ、排水口の中などの隅々まで掃除をする必要はありません。お風呂や洗濯も、自分たちのタイミングでOK。料理が余ったら、タッパーに入れて冷蔵庫で冷やしておけます。

      翌日10:00|地元のカフェへ

      cafe

      寝心地の良いキレイなベッドや布団で疲れを癒せたら、翌日は地元のカフェへ。小浜町家ステイのチェックアウトは10:00までなので、連泊しない場合は手続きを済ませてからゆったりコーヒーや紅茶を飲んでみてください。

      小浜市のカフェは朝7:30から営業しているところもあるので、モーニングコーヒーを飲みに行くのも良いですね!徒歩で行ける距離なら、小浜の歴史ある伝統的な町並みの散策もできます。

      カフェの1つ「GOSHOEN」は、北前船船主が江戸時代に建てた迎賓館「護松園」がリノベーションされたおしゃれなお店。「みんなの別邸」をコンセプトに、カフェ・リビング・図書館・ミュージアムなどが集まっています。

      最近メディアにも取り上げられたところなのでぜひ足を運んでみてくださいね。小浜町家ステイの「西津湊ふるかわ」の近くにあります。

      小浜の過ごし方をもっとみる>

      一棟貸しの古民家宿「小浜町家ステイ」が選ばれる理由

      obamamachiyastay

      福井県小浜市の中心部にある「小浜町家ステイ」は、伝統に触れながら泊まれる古民家の宿。京文化が根付いた歴史的な町家をリノベーションし、町家の古き良き伝統を活かしつつ和モダンな居心地の良い空間に仕上げています。

      町家(まちや)とは、商売をする町人の家、または古くに建てられた住居のこと。店舗型の住居で、直接道路に面して立っており風通しが良く太陽の光で建物内を明るく照らすことに優れています。

      現在は町家で生活をする人が減少傾向にあるなか、現代風に手を加えて過ごしやすくしたのが小浜町家ステイの宿!全国でも町家タイプの宿はありますが、ここでは小浜にしかない昔ながらのたたずまいに触れられます。

      プライベート空間で豪華な食事ができる

      小浜町家ステイは、一棟貸しのプライベート感たっぷりな宿。調理器具類がそろったキッチンで好きな料理を作るのはもちろん、料亭の豪華な食事を届けることも可能です。

      staying_plan

      例えば、「宿でいただく1泊2食付きプラン(朝・夕食付き)」は、宿で料亭のお料理が味わえるゆったりプラン。直径30cmの大きな器に、小浜の名物と海鮮を詰め込んだ明治期の料亭「四季彩館 酔月」のオリジナル海鮮丼(汁物、茶碗蒸し付き)です。

      海鮮丼はとても大きく、色とりどりの新鮮な海の幸がまるで宝石のようにキラキラと輝きます。「小浜の海の幸を、お手軽に少しずつシェアしたい!」という方におすすめです。

      朝は、地元で300年愛されている「とば屋酢店」の手作りお弁当を。チェックイン前に冷蔵庫にご用意させていただきます。地元のお豆腐屋さん「小堂食品」のお味噌汁付きです。

      このプランを詳しくみる>

      Lodging Plans

      冬季限定の「若狭ふぐ料理プラン(夕食付き)」は、2024年3月までの期間限定!小浜市ならではの冬の味覚「若狭ふぐ」をお宿で堪能できるプランです。

      メニューは、てっさ(ふぐのお刺身)や、昆布だしのてっちり(ふぐ鍋)など。チェックイン前に食材をすべて宿にご用意しており、ご案内の説明書にそってご自身で調理を楽しみながらお召し上がりください。

      時間を気にせず、お客さまだけのプライペート空間でゆっくりと豪華なパーティーディナーが楽しめます。

      このプランを詳しくみる>

      パーティーに役立つ設備がある

      equipment

      小浜町家ステイの宿では、パーティーに役立つさまざまな設備をご用意しています。

      例えばこちら。

      大型のプロジェクターがあれば、制作した動画を流したりカメラを通してライブ映像を映したりが可能!誕生日のお祝いムービーも、大画面で見れます。詳しい接続方法はチェックインの際にご相談くださいね。

      オリジナルのパーティーメニューは、設備が充実したキッチンで手作りを。「西津湊かさまつ」にはコミュニケーションが取りやすい「アイランドキッチン」があるので、みんなでワイワイと楽しみながら調理ができます。

      お得なチケットがもらえる

      Town Walking Ticket

      小浜町家ステイでは、ホームページからの予約で5つの特典をプレゼントしています。カフェのドリンク1杯無料チケットや、レンタサイクルの2時間無料チケットが人数分もらえるお得な特典です!

      パーティーは、飾り付けや催しものの景品など何かと費用がかかるもの。翌日はカフェでプチ打ち上げをしたり、効能のある温泉にのんびりと浸かったりしてみませんか?

      HP予約特典を詳しくみる>

      目的や人数に合わせて8つの宿が選べる

      小浜町家ステイ」の宿は全部で8つ。チェックインは「道の駅 若狭おばま」の情報施設カウンターにあり、自家用車または送迎オプションのタクシーにて宿へ向かいます。

      1棟ずつ違う魅力があるので、簡単に紹介しますね。定員にもご注目くださいませ。

      西津湊ふるかわ

      ・小浜藩でもっとも成功した北前船の船頭が住んでいた町家
      ・重厚な造りの歴史的価値を感じつつ、広々とした美しい快適空間で贅沢ができる
      ・1〜6名

      三丁町さのや

      ・伝統とモダンが融合した魅力的な極上の空間が楽しめる
      ・土間リビングやガラス張りの浴室が快適&開放的
      ・定員1〜4名

      丹後街道つだ主屋

      ・大正3年に建てられ、小浜の人々に親しまれた和菓子屋
      ・2階建てで、どこにいても広さを感じてゆったりできる
      ・定員1〜6名(つだ蔵と合わせて最大10名)

      丹後街道つだ蔵

      ・大正3年に建てられ、小浜の人々に親しまれた和菓子屋の蔵
      ・和菓子を仕込んだ跡が残る土壁、蔵を支える重厚な梁など建物の歴史が感じられる
      ・定員1〜4名(つだ主屋と合わせて最大10名)

      西津湊かさまつ

      ・築100年を超える元酒屋
      ・コミュニケーションがとりやすいアイランドキッチンや見事な梁が天井を彩るモダンな寝室がある
      ・定員1〜6名

      八幡参道みやけ

      ・八幡神社の参道に面した明治期の町家
      ・海に近く、JR小浜駅や蘇洞門(そとも)を巡る遊覧船が徒歩圏内にある
      ・定員1〜4名

      三丁町ながた

      ・料亭として愛され、芸妓さんを呼び宴会や接待でにぎわっていた町家
      ・なぐりの床や網代天井などの凝ったデザインや造りが魅力
      ・定員1〜5名

      丹後街道たにぐち

      ・旧丹後街道沿いに建つ築90年の町家
      ・奥行きのある土間や、縁側から眺める中庭が心地良い懐かしさを感じさせる
      ・定員1〜6名

      宿一覧をみる>

      関連記事:福井の貸切宿で贅沢なひとときを。一棟貸しの「小浜町家ステイ」が予約時の注意点とお役立ちグッズご紹介

      特別なパーティーをゆったりのんびり楽しもう!

      貸切ホテルでのパーティーは、プライベート空間を満喫しながらゆったりくつろげるのが大きな魅力!お誕生日・結婚記念日などのお祝い事や、夏休み・お盆休みなどのカレンダー行事など、特別なイベントを贅沢に過ごせます。

      パーティーの準備をしっかりしておけば、当日はより一層のんびりできるはず。前日からパーティー用の料理を仕込んで、当日に自慢の手料理をみんなで味わってくださいね。

      小浜町家ステイの貸切宿は8つあり、朝食付き・夕食付き・2食付き・素泊まりの宿泊プランが6種類あります。宿までお料理をお届けするプランもあるので、料理には自信がない人でも大丈夫。ぜひご利用くださいませ。

      オンラインストア「小浜町家ステイ」へ>

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